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1.意義:存證是一種透過郵局留存證據，讓寄件人表達某種「意思通知」給收件人。存證可證明寄件人意思通知之"內容"。而一般掛號只能證明「收件人有收到一個掛號信封」.但掛號信封內是否有內容.及內容是什麼則無法證明。

2.寫法:a.因可當證據.所以內容不要亂寫.以免反受其害.b.要把訴求說清楚[不要言之無物.不要誹謗].例如:「本人前向貴公司購買…發現…今特以此函通知解除買賣契約.限貴公司於函到七日內退還…希勿自誤…」c.記得"言簡意垓"。

3..份數:存證至少要準備一式三份[郵局.寄件人.收件人各一份]，每多一個收件人則多準備一份。

4.存證"費用":如寫一張紙收50元，每加寫一張紙或附件均多25元。每多一個「附本收件人」亦多25元。[所以如要省錢則不要寫太多張，不要用太多附件，不要寄給太多人]。

5.存證"郵資":一定是用"雙掛號34元"，超重再加錢5+5+5….[一般來說，超過四張A4紙就超重了]。是否要加"限時"則自己考量。

6.最便宜的存證是:只寫一頁，沒有附件，收件人只一個，資費=50+34=84元。如果寫兩頁，夾一張附件，兩個收件人，資費=50+25+25+68[34*2]=168元。其餘資費依此類推。

7.寄信準備:至少一式三份的存證[每多一人多一份]、至少一個信封[每多一人多一個]、帶著「存證寄件人」的印章[不是跑郵局寄信那個人的喔]及錢[或郵票]、填寫「雙掛回執」至郵局交寄。

8.寄完收好:記得把寄件人聯（證明存證之內容）及雙掛回執（證明收件人有收到，但有時會無法送達……）收好當證據。

9.好康放送：以前寄存證都是一個字一個字慢慢寫，現已可至郵局網站下載Word檔.先打字打好再印出來即可，網址http://www.post.gov.tw/post/index.jsp，「存證信函格式」檔案。